各学院 ：
根据《关于做好2020级新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（吉农大字【2020】131号）文件精神，为做好研究生档案的收集和管理工作，确保档案整理、造册工作准确详实，现将有关事项通知如下：
一、档案整理相关要求
1.各学院将研究生档案袋拆封，将现有材料装入研究生院发放的档案袋中（制作中），并按序号粘贴档案标签（档案标签样本见附件1，要求电子版打印，剪裁好，并相对应粘贴于研究生档案袋左上角）。档案号按自然序号编码，填好学号。
2.档案里的党员材料，按照组织部要求处理。
3.档案里的团员材料，按照团委要求处理。
4.核实录取照片、学生本人、档案中照片及内容是否为同一人；定向学生档案未到校，需要核实录取照片、学生本人是否为同一人；填写《2020级研究生核查表》（附件3）。
5.对于缺失档案的新生，由学院责成其本人与就读学校联系查找，并及时交给学院。各学院要对新生档案逐份审查，档案中重要事项有改动痕迹的或空白的要重点复查；档案中存在复印件的要重点复查。
6.对照新生档案资料，认真填写《2020级研究生档案登记册》（见附件2），要求准确无误，新生辅导员、学院副书记核对后签字确认，上交电子版和打印版。
二、移交档案时间安排及地点另行通知
三、相关材料要求
1.整理好研究生档案按序号排序。
2.《2020级研究生档案登记册》(附件2)上交纸质版和电子版，电子版命名为“2020级xx学院研究生档案登记册)，10月16日前报送。
3.《2020级研究生核查表》(附件3，单独发送)上交纸质版和电子版，电子版命名为“2020级xx学院研究生核查表)，10月16日前报送。
四、注意事项
1.确保档案材料不错装、漏装，整理过的档案必须设专人复查，如有错漏请及时更正。
2.做好档案内容的确认和登记工作。
3.及时与缺档的研究生联系，并尽快让其补齐相应档案资料。
联 系 人：武 晶
联系电话：84533305
吉林农业大学研究生院
2020年9月24日
